04 42 540 103 

recrutement

ASSISTANT SERVICE MARCHES PUBLICS (H/F)

 

Date de l'annonce 07.11.2019

 

Au siège de la société, situé à VENELLES (13), vous intègrerez le service développement de l'entreprise.

Plus précisément, c’est auprès de la Responsable du service des marchés publics, et en étroite collaboration avec la direction générale de l’entreprise, que vous évoluerez.

 

Vous serez un des piliers de ce service où l’action est permanente et les défis nombreux !

Vous concentrerez votre attention sur la constitution et la remise des dossiers ainsi que sur le suivi des appels d’offres remportés.

 

Vos missions seront les suivantes

 

- constituer les dossiers de réponse au format papier ou électronique dans les délais imposés : dossier dit de « candidature », dossier « offre », y compris « mémoire technique » (chiffrage, indentification et sollicitation des fournisseurs, réalisation des maquettes, mise en fabrication des échantillons, remise des dossiers dans les délais impartis, etc.)

- répondre aux sollicitations des Collectivités durant toute la phase de réponse (négociation, complément de réponse, envoi de documents, etc.)

- assurer le suivi des appels d’offres remportés : commande de matériel, mise en fabrication, expédition du matériel, suivi de la réalisation du chantier, jusqu’à la mise en facturation.

- assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage)

D’une façon plus générale :

- Assistanat administratif et commercial auprès de la Responsable du Service et de la Direction Générale

- Accueil téléphonique du service

 

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et gestion des priorités,

- Très bonne expression écrite et orale en Français

- Maîtrise des outils bureautiques : suite Office, Word, Excel, Powerpoint

- Maîtrise d’un logiciel d'infographie type illustrator, coreldraw, flexysign, photoshop, appréciée

- Maitrise de l’orthographe, et qualités rédactionnelles,

- A l’aise avec les chiffres

 

Qualités appréciées :

- Organisé

- Bon sens relationnel,

- Méticuleux

- Esprit de synthèse et d’analyse,

- Respect des délais,

- Réactivité,

 

Vous êtes diplômé en gestion administrative et vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent.

Une première expérience sur des fonctions de réponse aux appels d'offres serait appréciée.

 

Rémunération : 1900€ brut, participation, mutuelle, titres restaurants.

 

Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h hebdomadaire)

 

Envoyez votre candidature à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.