Au sein de l’agence Île-De-France, basée à ELANCOURT (78), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Votre travail portera également sur la Région des Hauts-de-France.
Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées.
Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (chiffrage, rédaction de devis, réalisation de visuels, BAT etc..) jusqu’à leur concrétisation ainsi que leur suivi dans le temps !
En relation avec la force de vente, vous assurerez un suivi global des dossiers clients « commerçants », c’est-à-dire, le contrôle des contrats signés, la gestion des éventuels problèmes de terrain et le recouvrement des créances.
Bon gestionnaire, vous participerez à l’organisation des déplacements des techniciens, le suivi des plannings de réalisation et des véhicules de service.
Enfin, en relation étroite avec le siège, vous participerez à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, congés, note de frais, etc.. ), vous assurerez un suivi rigoureux des besoins de l’agence, commandes faites auprès de fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, entretien des véhicules, …).
Savoir-faire :
– Sens de l’organisation et gestion des priorités,
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Office,Word, Excel, Powerpoint) et connaissance d’un logiciel d’infographie (photoshop, coreldraw) appréciée,
– Maitrise de l’orthographe, et qualités rédactionnelles,
– Accueil, (aisance téléphonique impérative),
– Traitement des courriers (entrant, sortant, navette avec le siège),
Qualités requises :
– Organisation,
– Rigueur,
– Capacité à travailler en équipe et à fédérer,
– Réactivité,
– Diplomatie ;
Votre capacité d’adaptation, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettront d’être rapidement efficace et autonome, vous saurez gérer simultanément des missions diverses.
Issu(e) d’un Bac +2 ou Bac + 3 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA,…), vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions d’assistant polyvalent.
Rémunération annuelle : 27 000K€ BRUT
Répartition horaire : 5 jours semaine / 08h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
- RTT
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience :
- Assistanat administratif: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel